哈爾濱檔案整理的步驟和順序如下：

制定整理計劃：在開始整理之前，首先要制定一個詳細(xì)的整理計劃。這包括確定需要整理的文件種類和數(shù)量，以及整理后的存儲方式和位置。

收集文件材料：將所有需要整理的文件收集起來，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

篩選和鑒定：根據(jù)文件的重要性和價值，進(jìn)行篩選和鑒定。剔除無關(guān)或冗余的文件，減少不必要的存儲和管理工作。

分類和排序：根據(jù)文件的內(nèi)容、形式、日期等因素，對檔案進(jìn)行分類和排序。例如，可以將檔案分為行政文件、財務(wù)文件、人事檔案等類別。在每個類別內(nèi)部，按照文件編號、字母順序或時間順序進(jìn)行排序。

文件修復(fù)和整理：對于老舊或受損的文件，進(jìn)行必要的修復(fù)和整理。使用適當(dāng)?shù)男迯?fù)工具和方法，修復(fù)紙張上的撕裂、污漬或褪色等問題。同時，將文件進(jìn)行整齊擺放，確保文件的完整性和可讀性。

編號和蓋檔號章：給每份文件或檔案進(jìn)行編號，并在文件上加蓋檔號章，標(biāo)明每份檔案在所有檔案中的唯一代號。這有助于后續(xù)的檢索和管理。

裝訂：將“一卷”或“一件”檔案裝訂起來，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便于歸檔后的保管和利用。

編目：編制歸檔文件目錄，為若干份文件做明細(xì)列表。這有助于快速找到和檢索需要的文件。

在整個整理過程中，需要遵循一定的順序和原則，確保檔案整理工作的準(zhǔn)確性和高效性。同時，注意保護(hù)檔案的完整性和安全性，防止檔案的損壞和丟失。

請注意，不同機構(gòu)或組織可能會有不同的檔案整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，因此在具體操作時，需要參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。