哈爾濱檔案整理是指將處于零亂狀態(tài)的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求包括遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的方法與步驟如下：

確定整理目標：明確整理的范圍和目的，例如整理公司的文件檔案、整理個人的照片檔案等。

建立整理計劃：明確整理要完成的時間、預估所需人力資源、確定整理的流程和步驟等。

分類整理：將文件根據(jù)其內(nèi)容進行分類?？梢愿鶕?jù)主題、時間、項目等方面進行分類劃分，根據(jù)文件的相似性將其歸類到一起。

文件資料歸檔：根據(jù)分類結(jié)果將文件放入相應的文件夾或者文件夾套中，并按照一定的順序進行編號或者命名，以方便查找和歸檔。

文件鑒定和篩選：對于大量的文件和資料，進行鑒定和篩選是必要的。鑒定是指辨別文件的重要性和價值，確定是否需要長期保留。篩選則是剔除無關或冗余的文件，減少不必要的存儲和管理工作。

文件修復和整理：對于老舊或受損的文件，需要進行修復和整理。使用適當?shù)男迯凸ぞ吆头椒ǎ迯图垙埳系乃毫?、污漬或褪色等問題。同時，將文件進行整齊擺放，確保文件的完整性和可讀性。

文件標識和編目：對整理后的文件進行標識和編目是非常重要的。這有助于在需要時快速找到所需的文件，并提高整體檔案管理的效率。

需要注意的是，在進行檔案整理時，務必確保整理工作的規(guī)范性和安全性，遵守相關的檔案管理規(guī)定和法律法規(guī)。同時，也要注重保護檔案的完整性和真實性，避免在整理過程中對檔案造成損害。